Nieuws

Waarom CFO’s Excel achter zich laten

CFO

CFO’s bevinden zich vandaag op een kruispunt. Ze zijn niet langer louter bewakers van cijfers, maar moeten actief bijdragen aan strategische groei. Tegelijk worden de verwachtingen strenger: sneller rapporteren, meer datagedreven beslissen, beter anticiperen op verandering. Klassieke Excel-rapporten botsen in die context op hun limieten: ze zijn arbeidsintensief, foutgevoelig en geven slechts een momentopname. In een omgeving die gekenmerkt wordt door volatiliteit en onzekerheid, volstaan statische inzichten niet meer. 

 

Van rapportage naar strategische sturing 


Business Intelligence (BI)-tools bieden CFO’s een alternatief dat veel verder gaat dan rapportering. Ze zijn een katalysator voor een datagedreven cultuur binnen finance. Met een goed ingericht BI-platform groeit de CFO-rol uit tot die van strategisch navigator

Natuurlijk heeft technologie pas waarde heeft als ze leidt tot betere beslissingen. Daarom zetten we BI-tools niet in als eindpunt, maar als startpunt voor strategisch denken. 

Wat BI onder andere mogelijk maakt: 

  • In één dashboard zie je marges per klantsegment, maandelijkse cash burn, OPEX per business unit en het werkkapitaal per regio. 
  • Alerts bij overschrijding van budgetten of dalende marges zorgen dat je snel kunt bijsturen. 
  • Met scenario-analyse kan je op basis van veranderende omzetverwachtingen simuleren wat dit betekent voor je cashpositie over 6 maanden
  • In directiemeetings toon je interactieve dashboards die inzoomen op kosten per project of per team
  • Dankzij drill-downs ontdek je met één klik waarom een bepaalde kostenpost is gestegen of waarom een klantgroep slecht presteert

 
Eén van onze klanten, CFO van een snelgroeiend technologiebedrijf, rapporteerde dat zijn team dankzij een BI-dashboard 40% minder tijd kwijt is aan maandafsluiting. In plaats van op het einde van de maand terug te blikken, sturen ze nu wekelijks bij op basis van realtime marges en cashflow

 

Van dataverzameling naar datavertrouwen 


Veel finance-teams spenderen nog te veel tijd aan het verzamelen en consolideren van data, en te weinig aan het analyseren ervan. Excel-bestanden die via mail circuleren, verschillende versies die naast elkaar bestaan, formules die fout lopen... het zijn klassieke frustraties die leiden tot tijdverlies en risico’s. 

Met een solide BI-fundament: 

  • Werk je met een single source of truth: één dataset, meerdere perspectieven. 
  • Automatiseer je de datastroom van ERP, CRM en boekhoudsystemen zoals Exact, Business Central of SAP. 
  • Role-based dashboards tonen aan CFO’s strategische KPI’s, terwijl controllers operationele analyses kunnen doen tot op factuurniveau. 
  • Tijdsreeksen combineren historische cijfers met forecasts, zodat je evoluties sneller detecteert. 
  • Je behoudt de controle: je bepaalt wie welke cijfers ziet, met toegangsrechten en audit-trails
  • De schaalbaarheid van het platform zorgt ervoor dat je kunt meegroeien, zonder opnieuw te beginnen. 

 

Wat CFO’s winnen met een BI-ecosysteem

Een goed opgezet BI-ecosysteem geeft CFO’s meer strategische slagkracht door actuele inzichten altijd binnen handbereik te hebben. Beslissingen worden sneller genomen, onderbouwd door betrouwbare en up-to-date data. Tegelijk neemt de operationele druk op het finance-team af, omdat veel manuele rapportering geautomatiseerd wordt. 

De CFO versterkt zijn of haar positie aan de directietafel door niet alleen te rapporteren, maar ook actief scenario’s te simuleren en investeringsbeslissingen te onderbouwen. Bovendien stijgt het vertrouwen van auditors en aandeelhouders, dankzij de transparantie en controleerbaarheid van de rapportering.

 

ideeds: jouw partner in BI, ook voor finance 


Bij ideeds combineren we technologische expertise met financieel inzicht. We helpen CFO’s en finance teams om niet enkel dashboards te bouwen, maar inzichten te activeren. Vanuit jouw doelstellingen ontwerpen we BI-oplossingen die meetbaar bijdragen aan controle, wendbaarheid en groeikracht. 

Sparren over hoe BI jouw finance-team kan versterken? 

Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze experts.

Ook interessant