Vanuit Lifeworx Group vinden we de bescherming van jouw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om jouw persoonsgegevens op een wettelijke en transparante manier te beheren.
Deze Privacyverklaring heeft dan ook betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Lifeworx Group NV met zetel in Kortrijksesteenweg 88, 9830 Sint-Martens-Latem en KBO nummer BE 0761.405.458.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over jou verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens kun je hier ook terugvinden welke rechten je hebt en hoe je deze kunt uitoefenen. Wij raden jou dan ook aan om deze privacy policy zorgvuldig te lezen.
Indien je nog vragen zou hebben omtrent onze diensten en jouw privacy, kan je ons steeds contacteren via privacy@Lifeworx.group.
Lifeworx Group beschouwt de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens als een prioriteit. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij deze processen houden wij ons aan de eisen die de GDPR en de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 hiervoor stelt.
Deze Privacyverklaring kan regelmatig worden aangepast of geactualiseerd. Wij vragen je dan ook om deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je steeds over de meest recente versie beschikt.
1. Wat betekent ‘gegevensverwerking’ en wie is daarvoor verantwoordelijk?
Onder ‘gegevensverwerking’ verstaan we elke verwerking van persoonsgegevens. Het begrip ‘verwerking’ dekt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden of op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen of uiteindelijk vernietigen van persoonsgegevens.
Lifeworx Group is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens Lifeworx Group en Lifeworx Connect van jou verwerkt, hangt af van de aard van jouw interactie met Lifeworx (Connect).
Wanneer je via onze websites of op een andere manier solliciteert voor een vacature, vragen wij jouw goedkeuring voor de verwerking van jouw persoonsgegevens om het voor ons mogelijk te maken jou te helpen bij het vinden van een geschikte job.
A. Wanneer je onze websites gebruikt, verzamelen wij:
- technische informatie over jouw apparaat, zoals jouw IP-adres, browsertype, geografische locatie en besturingssysteem;
- informatie over jouw surfgedrag, zoals de tijd die je op een pagina spendeert, welke links je aanklikt, welke pagina's je bezoekt en hoe vaak je een bepaalde pagina bezoekt, al dan niet via cookies (zie Cookie Policy)
B. Wanneer je een contactformulier invult of inschrijft op een nieuwsbrief, referral-programma, event of webinar kunnen wij de volgende zaken verzamelen:
- naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer;
- jouw huidige werkgever en jouw huidige functie;
- informatie over jouw opleiding en werkervaring;
- jouw curriculum vitae en eventueel motivatiebrief;
- de loggegevens van jouw bericht (datum, tijdstip);
We gaan hiervan uit dat de gegevens die je ons bezorgt, correct en betrouwbaar zijn.
D. Wanneer je je registreert voor de toegang tot het Lifeworx Connect platform kunnen wij volgende gegevens verwerken, afhankelijk van jouw hoedanigheid:
- Je bent gebruiker van Lifeworx Connect
- naam en e-mailadres;
- Je bent een klant van Lifeworx (incl. webshop)
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer, leveringsadres;
- Facturatiegegevens
- Bestelhistoriek;
- Je bent een partner van Lifeworx (Connect)
- Naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer ;
- Facturatiegegevens ;
-
Foto
E. Lifeworx Group verwerkt bijkomend soms publieke gegevens, namelijk gegevens die zich bevinden in publieke databanken zoals de kruispuntbank der ondernemingen, gegevens die je zelf publiek hebt gemaakt op een website, gegevens die algemeen bekend zijn of in de pers zijn verschenen.
F. Daarnaast maken wij voor onze website ook gebruik van cookies. Meer informatie daarover kun je vinden in onze afzonderlijke Cookie policy.
G. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde gegevensverwerking of profilering.
H. Zoals de wet voorschrijft, verwerken we geen gevoelige gegevens zoals onder andere gegevens over je raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, seksuele voorkeuren.
3. Doeleinden en rechtsgrond voor de verwerkingen
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om jou op een persoonlijke en efficiënte manier de gevraagde informatie, producten en diensten te kunnen aanbieden. Zo gebruiken we persoonsdata:
- met verkregen toestemming;
- in uitvoering van een contract;
- om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting;
- in het geval dat Lifeworx Group een gerechtvaardigd belang heeft dat zwaarder doorweegt dan het belang van de betrokkene.
A. Indien je ons contacteert via het contactformulier met een vraag of opmerking, verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (om jouw vraag te kunnen beantwoorden) op basis van de rechtsgrond uitvoering van de overeenkomst (indien je een beroep wenst te doen op onze diensten).
B. Wanneer je solliciteert voor een functie bij ons, verwerken wij jouw persoonsgegevens om:
- jou informatie te geven over onze diensten, organisatie en vacatures;
- met jou te communiceren over de openstaande functies en de voortgang van eventuele sollicitaties;
- je meldingen te bezorgen over openstaande functies waarvan wij denken dat die jou zouden kunnen interesseren;
- jou feedback te vragen over onze diensten en onze verplichtingen aan onze klanten te kunnen naleven;
Dit doen we op basis van de rechtsgrond gerechtvaardigd belang.
C. Als je ons als opdrachtgever vraagt om met jou samen te werken, verwerken wij jouw persoonsgegevens om:
- jou de gevraagde dienstverlening te kunnen bieden;
- jou verslagen te bezorgen over het werk dat wij voor jou uitvoeren;
- jou advies te geven aangaande relevante diensten en producten;
- jou informatie te geven over de algemene trends op de markt;
- jou feedback te vragen over onze diensten;
Dit doen we op basis van de rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst.
D. Binnen de omgeving van Lifeworx Connect verwerken wij jouw gegevens om onderscheiden redenen, afhankelijk van jouw hoedanigheid en interactie met het platform.
- Je bent gebruiker van het Lifeworx Connect platform
- Wanneer je je registreert voor het Lifeworx Connect platform verwerken we jouw persoonsgegevens om jouw profiel te bewaren. Deze verwerking is gebaseerd op jouw toestemming. Indien je niet langer gebruik wenst te maken van ons platform dan kan je je profiel steeds verwijderen.
- Je bent klant van Lifeworx (Connect), incl. webshop
- De opmaak en het beheer van klantencontracten kunnen de verwerking van je contactgegevens, facturatiegegevens en transactiegegevens met zich meebrengen. Dit doen we om de (koop)overeenkomst tussen jou en Lifeworx (Connect) te kunnen uitvoeren.
- Je naam, adres, opgegeven leveringsadres, bestelhistoriek en transactiegegevens worden meer bepaald verwerkt met als doel jou op de hoogte te houden van bestellingen, de leveringsstatus en eventuele retourzendingen.
- Je bent een partner van Lifeworx (Connect)
- De opmaak en het beheer van partnercontracten, het aanmaken van een profiel op ons platform en de factuuradministratie kunnen de verwerking van je contactgegevens, facturatiegegevens en foto met zich meebrengen. Dit stelt ons in staat om de overeenkomst tussen u als partner en Lifeworx (Connect) te kunnen uitvoeren.
- Je bent leverancier van Lifeworx (Connect)
- De contactgegevens, waaronder eventueel een telefoonnummer, van de contactpersoon aangeduid door jou als leverancier worden door ons verwerkt. Deze verwerking kadert in ons gerechtvaardigd belang, zijnde het efficiënt in contact treden met onze leveranciers.
E. Daarnaast verwerken wij jouw persoonsgegevens om wettelijke verplichtingen na te leven of om te beantwoorden aan eventuele redelijke vragen van bevoegde ordehandhavingsdiensten of -vertegenwoordigers, het gerecht en overheidsinstanties of -organisaties, waaronder bevoegde gegevensbeschermingsinstanties. Dit doen wij op basis van een wettelijke verplichting.
F. Wij verwerken jouw persoonsgegevens om statistische analyses uit te voeren met het oog op het verbeteren van onze websites. Dit op basis van jouw toestemming.
G. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten. Dit op basis van ons gerechtvaardigd belang.
H. Bij het zich kandidaat stellen of het doorsturen van jouw CV is het Lifeworx Group toegestaan om in het kader van kwaliteitsdoeleinden contact op te nemen met vorige werkgevers in het kader van referentiechecks. Deze gegevens worden in het dossier van deze kandidaat of medewerker opgenomen. In deze gevallen beroepen wij ons op de rechtsgrond toestemming. Deze toestemming wordt door Lifeworx Group steevast gevraagd op het moment (en op de locatie op de website) waar zij de gegevens op basis van toestemming wenst te verzamelen.
I. Tot slot kan het ook zijn dat wij persoonsgegevens van jou verwerken in het kader van events, whitepapers, webinars of in functie van direct marketing. In deze gevallen beroepen wij ons op de rechtsgrond toestemming. Deze toestemming wordt door Lifeworx Group steevast gevraagd op het moment (en op de locatie op de website) waar zij de gegevens op basis van toestemming wenst te verzamelen.
Een gegeven toestemming kun je te allen tijde herroepen zonder enige motivering. Je kunt hiertoe contact opnemen via privacy@Lifeworx.group.
4. Doorgifte aan derden
Wij verstrekken, noch verkopen, geen persoonsgegevens aan derden zonder jouw toestemming, tenzij:
- bij de uitwisseling tussen de met Lifeworx Group verbonden of geassocieerde ondernemingen (Lifeworx Group NV – Finsiders NV – Human Minds NV – i.deeds NV), op basis van het gerechtvaardigd belang van Lifeworx Group of op basis van jouw toestemming (afhankelijk van het type verwerking van persoonsgegevens);
- dit vereist is voor onze dienstverlening. Zo geven wij bijvoorbeeld gegevens door aan klanten of prospecten wanneer wij dit nodig achten voor het invullen van een project;
- aan andere bedrijven waarmee wij samenwerken om bepaalde diensten van Lifeworx Group te laten uitvoeren. Zo geven wij bijvoorbeeld gegevens door aan het hostingbedrijf van onze website, aan bedrijven die marketingprojecten voor ons beheren, aan bedrijven die voor ons juridische en boekhoudkundige diensten verlenen, enzovoorts. Deze derde partijen handelen in dat geval steeds onder de verantwoordelijkheid van Lifeworx Group en mogen geen eigen verwerkingen op persoonsgegevens uitvoeren. Deze partijen worden ook steeds gebonden door een specifieke verwerkersovereenkomst;
- er een wettelijke verplichting op ons rust.
Binnen het platform Lifeworx (Connect) worden er geen gegevens van jou of jouw voorkomende bestellingen gedeeld met klanten-werkgevers. Wanneer er een bestelling wordt geplaatst bij onze partners, word je doorverwezen naar onze partner, waarna de gegevensbeschermingsbepalingen van laatstgenoemde, toepassing vinden.
5. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij staan ervoor garant dat het beveiligingsbeleid dat wij voeren bij de verwerking van persoonsgegevens steeds voldoende is, volgens de huidige stand van de techniek, om ons te wapenen tegen een ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of verlies.
6. Bewaartermijn
Lifeworx Group zal jouw persoonsgegevens bewaren en verwerken voor een periode die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en in functie met de doeleinden van de verwerking, zoals hierboven omschreven.
Een geschikt profiel is immers een dynamisch gegeven, aangezien je als kandidaat-medewerker of opdrachtgever meegroeit en zo een nieuw arsenaal aan functies aanboort of diensten nodig hebt.
Jouw persoonsgegevens worden zodoende als volgt bewaard: voor de duur van de diensten overeenkomstig de hierboven omschreven doeleinden geldt een actieve bewaarperiode en van zodra er geen sprake meer is van enig contact, gedurende een passieve bewaarperiode van 1 jaar, tenzij wettelijk anders gewenst of noodzakelijk.
7. Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen?
Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens heb je verschillende rechten. Wanneer wij voor een verwerking om toestemming vragen, dan kan je die toestemming op elk moment weer intrekken.
Als je een van deze onderstaande rechten wil uitoefenen, kan je ons steeds contacteren op volgend e-mailadres: privacy@Lifeworx.group. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitskaart mee te sturen:
- Recht op toegang en inzage;
- Recht op verbetering, verwijdering en beperking;
- Recht op het wissen van jouw gegevens;
- Recht op ongemotiveerd en kosteloos bezwaar tegen direct marketing;
- Recht op intrekking van jouw toestemming;
- Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens.
Wij proberen jouw verzoek steeds te beantwoorden, en indien mogelijk te behandelen, binnen de 4 weken na ontvangst van het verzoek en een kopie van je identiteitskaart.
8. Vragen of klachten
Als je vragen of klachten hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kan je steeds terecht op volgend e-mailadres: privacy@Lifeworx.group.
Daarnaast heb je steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
Lifeworx Group NV, gevestigd aan Kortrijksesteenweg 88 9830 Sint-Martens-Latem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
- https://www.Lifeworx.group
- Kortrijksesteenweg 88, 9830 Sint-Martens-Latem
- +32 (0)9 311 94 23
clipeum is de Functionaris Gegevensbescherming van Lifeworx Group NV en is te bereiken via privacy@Lifeworx.group.
[V1]@Bram, deze link op de website werkt niet