In de moderne wereld draait alles om data. Bedrijven gebruiken gegevens om betere beslissingen te nemen, klanten beter te begrijpen en efficiënter te werken. Maar hoe haal je inzichten uit al die data? Hier komen Business Intelligence (BI) tools om de hoek kijken. Deze tools helpen je om ingewikkelde gegevens om te zetten in begrijpelijke grafieken, rapporten en dashboards.
In dit artikel leggen we uit wat de populairste BI-tools zijn, en wat hun voordelen en nadelen zijn, zodat je een tool kan kiezen die het beste bij jouw behoeften past – ook als je geen expert bent!
1. Microsoft Power BI
Een toegankelijke tool die perfect is voor beginners én gevorderden. Power BI helpt je om gegevens makkelijk te visualiseren en rapporten te maken.
Waarom kiezen voor Power BI?
Pluspunten:
- Simpele en gebruiksvriendelijke interface; je kan makkelijk dingen slepen en neerzetten.
- Werkt naadloos samen met andere Microsoft-producten zoals Excel.
- Biedt slimme inzichten dankzij kunstmatige intelligentie (AI).
-
Betaalbaar, met zelfs een gratis versie om mee te testen.
Let hierop:
- Bij hele grote hoeveelheden data kan de tool wat trager worden.
- Het aanpassen van complexe functies kan lastig zijn.
2. Tableau
Tableau is een krachtige tool voor het maken van mooie en uitgebreide grafieken. Het is ideaal voor mensen die écht diepe inzichten uit hun data willen halen.
Waarom kiezen voor Tableau?
Pluspunten:
- Helpt je om indrukwekkende grafieken en visuals te maken.
- Geschikt voor bedrijven die met grote hoeveelheden data werken.
- Tools zoals Tableau Einstein en Tableau Pulse, zet Tableau meer en meer in op het samenbrengen van rapportering & AI.
- Je kan data uit allerlei verschillende systemen combineren.
Let hierop:
- Het kan in het begin wat lastig zijn om te leren.
- De kosten kunnen hoog zijn, vooral voor kleinere bedrijven.
3. Qlik Sense
Qlik Sense combineert slimme technologie met eenvoudige dashboards, zodat je data op een intuïtieve manier kan verkennen.
Waarom kiezen voor Qlik Sense?
Pluspunten:
- Sterk in het maken van grafieken en het geven van realtime waarschuwingen.
- Slimme technologie die verbanden tussen data herkent.
- Ondersteuning voor natuurlijke taal, waardoor je eenvoudig vragen kan stellen.
Let hierop:
- De tool kan ingewikkeld zijn voor mensen zonder technische achtergrond.
- De prijsstructuur is soms wat verwarrend.
Enkele andere tools
Er zijn nog andere spelers op de markt, die we kort bespreken:
SAP Business Intelligence
SAP is een uitgebreide tool die geschikt is voor grotere bedrijven met complexe data. Het biedt veel functies, maar kan overweldigend zijn.
Zoho Analytics
Zoho Analytics is een eenvoudige en betaalbare tool die snel inzicht geeft in je data. Perfect voor kleinere bedrijven of beginners.
Sisense
Sisense is ideaal voor bedrijven die snel data willen verwerken en inzicht willen krijgen zonder ingewikkelde technische kennis.
Microsoft Fabric
Ook goed om te onthouden, Microsoft heeft een nieuw platform op de markt, genaamd Fabric. Dit platform combineert verschillende Microsoft-tools in één, waaronder Power BI als rapportagetool. Het is vooral handig als je al gebruik maakt van andere Microsoft-producten.
Hoe kies je nu eigenlijk de juiste BI-tool?
Bij het kiezen van een BI-tool is het belangrijk om jezelf de volgende vragen te stellen:
- Hoe groot is mijn bedrijf?
- Hoeveel data heb ik?
- Wat is mijn budget?
- Hoe technisch is mijn team?
- Welke tool is compatibel met onze huidige datasystemen?
- Wat zijn onze specifieke rapportage- en analysebehoeften?
- Hoe gebruiksvriendelijk is de interface voor de eindgebruiker?
- Is de tool geschikt voor mobiel gebruik als dit belangrijk is?
- Is de tool schaalbaar naarmate onze databehoeften groeien?
- Biedt de tool duidelijke en overzichtelijke datavisualisaties?
- Hoeveel medewerkers gaan rapportages maken en hoeveel users heb je dus nodig op de tool?
Het kiezen van de juiste Business Intelligence-tool is belangrijk, want er hangt heel wat vanaf. Maar wees ook eerlijk met jezelf. Een tool is maar een tool. Zonder een grondig beleid en datakwaliteit wordt het snel een puinhoop. En dan heb je geld uitgegeven voor een tool, waar je amper iets mee bent. De juiste begeleiding is dus cruciaal.
