Data is een van de belangrijkste strategische assets voor organisaties, ook in de zorgsector. Voor Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen werd het steeds duidelijker dat hun bestaande data-infrastructuur niet langer voldeed. Het Oracle Data Warehouse en de statische SSRS-rapporten konden de groeiende vraag naar snellere, flexibelere en meer dynamische inzichten niet langer ondersteunen.
Om deze uitdagingen aan te pakken, koos de organisatie in samenwerking met ideeds voor een complete transformatie met Microsoft Fabric en Power BI.Met als resultaat een drastische verbetering van de prestaties, flexibiliteit en toegankelijkheid van data binnen de organisatie.
In onze webinar gingen BI-experts van ideeds en Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen dieper in op deze transformatie en de impact ervan. Dit artikel vat de belangrijkste inzichten samen en schetst hoe deze case een blauwdruk kan zijn voor andere organisaties die hun data-architectuur willen moderniseren.
Van een complexe omgeving naar een geïntegreerd en schaalbaar dataplatform
Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen telt vandaag 1.450 medewerkers en verzorgt dagelijks meer dan 6.000 patiënten. Dit genereert een enorme hoeveelheid data, wat op zijn beurt zorgde voor enkele uitdagingen voor hun werking:
- Trage verwerkingstijden: De verwerking van data nam negen uur in beslag, waardoor actuele inzichten pas laat op de dag beschikbaar waren.
- Beperkte rapporteringsmogelijkheden: Medewerkers waren afhankelijk van statische PDF-rapporten en analysekubussen in Excel, wat weinig flexibiliteit bood.
- Complexe infrastructuur: Het beheren van losse tools en verspreide Excel-bestanden maakte databeheer tijdrovend en foutgevoelig.
- Nieuwe interne ontwikkelingen: De implementatie van een nieuw elektronisch verpleegkundig dossier en een interne reorganisatie vergden een flexibelere en schaalbare aanpak van data.
Deze uitdagingen maakten duidelijk dat een toekomstgerichte oplossing noodzakelijk was. De keuze viel op Microsoft Fabric, een geïntegreerd platform dat alle aspecten van databeheer en -analyse samenbrengt.
De voordelen van Microsoft Fabric
De overstap naar Microsoft Fabric was de weg vooruit voor Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen. Het platform bracht een aantal fundamentele verbeteringen met zich mee:
- Geïntegreerd platform
In plaats van een lappendeken aan afzonderlijke tools zoals Synapse Analytics, Data Factory en diverse data lakes, biedt Microsoft Fabric een allesomvattende oplossing. Dit vereenvoudigt het beheer en verhoogt de efficiëntie. - Drastische tijdswinst
Dankzij de krachtigere verwerking en het centraal georganiseerde One Lake daalde de verwerkingstijd van negen uur naar slechts twee uur. Dit betekent een tijdswinst van 75 procent en zorgt ervoor dat beslissingen gebaseerd zijn op actuele data. - Schaalbaarheid en flexibiliteit
De nieuwe architectuur maakt het mogelijk om eenvoudig data uit verschillende bronnen, zoals Google Cloud en AWS, te integreren zonder duplicatie. Dit zorgt voor een gestroomlijnde datastroom en vereenvoudigt toekomstige uitbreidingen. -
Gebruiksvriendelijke BI-oplossing
Met Power BI kunnen medewerkers sneller en eenvoudiger toegang krijgen tot bruikbare inzichten, zonder afhankelijk te zijn van IT. Dit verhoogt de autonomie en maakt data-gedreven besluitvorming toegankelijker binnen de organisatie.
De impact: snellere en efficiëntere besluitvorming
De implementatie van Microsoft Fabric heeft een significante impact gehad op hoe Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen met data omgaat. De belangrijkste resultaten:
- Real-time inzichten: De verwerkingstijd is sterk gereduceerd, waardoor de organisatie sneller kan inspelen op veranderingen.
- Efficiënter beheer: De overstap naar een geïntegreerd platform heeft het IT-beheer vereenvoudigd en de operationele kosten verlaagd.
- Meer autonomie voor de business: Medewerkers kunnen via Power BI zelf rapporten maken en analyseren, wat leidt tot betere en snellere besluitvorming.
-
Betere voorbereiding op de toekomst: De schaalbare en flexibele architectuur zorgt ervoor dat de organisatie klaar is voor verdere digitale ontwikkelingen en innovaties.
Enkele learnings
De implementatie bij Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen laat zien hoe een toekomstgerichte data-architectuur niet alleen de technische efficiëntie verhoogt, maar ook directe meerwaarde biedt voor de business. De belangrijkste lessen die hieruit getrokken kunnen worden:
- Een geïntegreerde oplossing zoals Microsoft Fabric vermindert complexiteit en verbetert samenwerking tussen verschillende teams.
- Tijdswinst in dataverwerking leidt direct tot betere besluitvorming en verhoogt de responsiviteit van de organisatie.
- Moderne BI-oplossingen zorgen ervoor dat data toegankelijker wordt voor niet-technische gebruikers, waardoor de gehele organisatie datagedreven kan werken.
