De krappe arbeidsmarkt zorgt voor veel stress bij ondernemingen. De operationele activiteiten komen onder druk te staan en enig perspectief op beterschap lijkt veraf. Naast het bijsturen van de wervingsstrategie is het van belang om ook de huidige activiteiten op peil te houden. Werken met tijdelijke medewerkers en projectsourcing is daarbij essentieel. We geven je alvast enkele praktische tips bij het werken met tijdelijke medewerkers.
1. Focus op hun toegevoegde waarde
Werken met tijdelijke medewerkers wordt vaak gezien als een noodscenario. Het heeft echter ook heel wat voordelen, wanneer je de experten toch maximaal benut. Vanuit hun projectervaring komen ze bij verschillende ondernemingen, waardoor ze heel wat best practices en nieuwe inzichten met zich meebrengen. Luister dan ook naar deze mensen en zet hen in op taken waar hun toegevoegde waarde en efficiëntie voor jouw team en organisatie zo groot mogelijk is.
2. Creëer een aangepast onboardingproces
Heel wat HR teams hebben een uitgewerkt onboardingproces voor nieuwe medewerkers. Vaak worden tijdelijke medewerkers niet opgenomen in een dergelijk proces of is het proces niet aangepast aan hun specifieke status. Denk maar aan de contractuele zaken, specifieke toegangen, kennismaking met stakeholders, snelle integratienood… Breng alle aspecten goed in kaart, zodat een vlotte opstart mogelijk is.
3. Samenwerking tussen HR en de hiring manager
Vaak is HR verantwoordelijk voor het selectieproces, maar worden de budgetten beheerd vanuit de verschillende business units. Een vlot proces en duidelijke afspraken zijn essentieel om geen tijd te verliezen en snel de gewenste versterking aan boord te halen. Communicatie is hierin key en stopt niet bij het selectieproces. Ook rond onboarding en projectopvolging heb je best duidelijke afspraken en taakverdelingen.
4. Train de hiring managers in recruitment
Het aanwerven van vaste en tijdelijke medewerkers zijn heel verschillend. Geef je hiring managers dan ook de nodige coaching om de ervaring en skills van een kandidaat snel te detecteren. De beslissing wordt vaak genomen op basis van kost, niet op basis van ervaring en vaardigheden. Train hen daarom om op de juiste zaken te letten en de juiste vragen te stellen. Zo vermijd je niet de juiste expertise aan boord te halen en zo heel wat geld, tijd en middelen te verliezen, die sowieso al schaars zijn.
5. Zorg voor periodieke opvolging
Is het nu via interim (management) of projectsourcing, een goede opvolging is uiteraard essentieel. Duidelijke afspraken van vooraf (scope, tijd, tarief…) en opvolging (kwaliteit, tijdslijn…) moeten doorsproken zijn met alle stakeholders. Zorg voor periodieke opvolggesprekken, ook met de leverancier, om vooruitgang te evalueren en bij te sturen waar nodig. Iedereen heeft immers nood aan feedback, maar de tijdelijke medewerker wordt hierbij vaak vergeten. Zo haal je bovendien het maximum uit de samenwerking.
6. Onderhoud de relatie met je projectpartners
De krapte is groot en snel schakelen vaak cruciaal. Onderhoud dan ook de relatie met projectpartners. Geef hen een goed zicht op toekomstige plannen en ondersteuningsnoden zodat ze ook hun eigen capaciteit kunnen plannen. Je blijft bovendien top-of-mind, wat zorgt voor een sterke band en de gewenste flexibiliteit en snelheid bij een nieuwe nood.
